Wie können wir es bloß hinbekommen, all das, was wir erledigen müssen und wollen, in den uns zur Verfügung stehenden 24 Stunden unterzubringen, inklusive Schlaf, Essen, Selbstfürsorge und Quality Time mit unseren Liebsten?

Warum macht es uns so zu schaffen, dass unser Zeitbedarf und das verfügbare Zeitbudget permanent auseinanderklaffen und eine Lösung dafür einfach nicht absehbar ist?

Ein Grund hierfür liegt in unserem Drang, die Kontrolle über unser Leben und das, was passiert, haben zu wollen. Wir sehnen uns nach dem Gefühl, die Dinge im Griff zu haben. Doch bis ans Ende unserer Tage wird genau das eine Illusion bleiben. Um die Illusion aufrechtzuerhalten, dass wir die Dinge im Griff haben, wenden wir unbewusst ein ausgeklügeltes Methoden-Set an.

Laut dem preisgekrönten Feuilletonisten Oliver Burkeman und seinem Buch "4000 Wochen" gehen wir mit unserer begrenzten Zeit auf eine Weise um, die eher auf Vermeidung beruht. Wir schieben auf, lenken ab, lassen uns nicht wirklich ein. Zu diesen Vermeidungsstrategien zählt auch die lästige Angewohnheit, zu viele Projekte auf einmal anzunehmen. Wir wollen uns einfach nicht eingestehen, dass unsere Zeit begrenzt ist, und wir unmöglich all das schaffen können, was wir uns vornehmen.

Eine subtile Methode, die Illusion aufrechtzuerhalten, dass wir die Dinge im Griff haben, ist die ständige Sorge um Dinge. Sorge ist nichts anderes als die Hoffnung, dass eine bestimmte Sache als Nächstes passiert, plus die Befürchtung, dass es nicht passieren könnte. Diese Sorge um Dinge gibt uns das Gefühl, zumindest irgendetwas zu tun, um alles unter Kontrolle zu halten.

Wie du dein Zeitmanagement optimierst

Eine unumstößliche Wahrheit:
In Hinblick auf unsere nahe und ferne Zukunft befinden wir uns immer in der Situation, nicht zu wissen, was als Nächstes kommt.
Die ständige Sorge als verzweifelte und vergebliche Methode, die Kontrolle zu behalten, ist somit reine Energieverschwendung. Und Verschwendung deiner kostbaren, weil so begrenzten Lebenszeit.

Inspiration 1:
Wenn du dich das nächste Mal beim Sorgen ertappst:
Schalte stattdessen auf Neugier um, indem du dir die Frage stellst, was als Nächstes passieren könnte. Da du das sowieso nicht unter Kontrolle hast, kannst du getrost loslassen.

Eine weitere unumstößliche Wahrheit: 
Es gibt keinen Moment in der Zukunft, an dem du auf wundersame Weise mit allem fertig sein und jede Menge freie Zeit haben wirst.
Wenn du erst alles erledigst, was vermeintlich getan werden muss, und erst danach das machen wirst, was dir wichtig ist, wird das immer hinten runterfallen.

Inspiration 2:
Plane ab sofort jede Woche bewusst ein bisschen Zeit für dich selbst ein. Genau darin besteht Selbstfürsorge.
Das wichtigste Zeitmanagement-Tool: klare Entscheidungen. Entscheide dich für die Dinge, die wirklich wichtig sind.

Wir scheuen klare Entscheidungen, weil wir uns festlegen müssen. Weil wir andere Optionen damit ausschließen. Weil wir damit möglicherweise ins Geharkte treten, anderen vor den Kopf stoßen und Konflikte riskieren. Doch das führt nur dazu, dass wir die wichtigen Dinge aufschieben. Was wiederum das Gefühl verstärkt, nie genug Zeit für das wirklich Wichtige zu haben.

Um herauszufinden, was wirklich wichtig ist, und Grundlagen für klare Entscheidungen zu erarbeiten, lassen sich unterschiedliche Tools nutzen, z.B. eine Entscheidungsmatrix. Idealerweise existiert ein klarer Kompass für wichtige Entscheidungen in Form eines Unternehmens-Leitbildes oder eines persönlichen Leitbildes.

Oder such dir einen Sparringspartner, zum Beispiel einen professionellen Coach. Nimm gerne Kontakt mit uns auf, dann vereinbaren wir einen Termin für ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch per Zoom.



Triff deine Entscheidung.

Priorisiere.

Nutze deine Zeit.

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